Card visit nơi thể hiện thông tin cá nhân chuyên nghiệp

Card Visit là một trong những vật phẩm quan trọng của hệ thống nhận diện thương hiệu, là nơi lưu lại thông tin liên hệ của bạn mỗi khi gặp khách hàng. Bên cạnh đó, nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như những nét văn hóa và đẳng cấp của công ty bạn. Để mẫu thiết kế card visit của bạn luôn được lưu trữ trân trọng hãy làm cho nó trở nên thật ấn tượng và nổi bật.

Do tầm quan trọng của Card Visit nên các công ty đang chú trọng đến việc tạo ra một mẫu thiết kế card visit mới lạ và độc đáo, do đó chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một mẫu thiết kế và in ấn card visit đẹp, hài hòa với các tài liệu khác trong bộ nhận diện thương hiệu của bạn để tạo nên một thể thống nhất.

Thiết kế một Card visit đơn giản theo quy chuẩn

Chắc chắn mọi người đều đã từng nghe câu "Mỗi người đều có một cảm nhận về cái đẹp khác nhau"
Câu này quá chính xác...

Vậy một designer làm công việc thiết kế ứng dụng sao có thể đáp ứng hết tất cả các thị hiếu thẩm mỹ đây ????
Sự thật là một Designer sinh ra không phải để làm việc đó... Sẽ luôn có người khen đẹp và người chê xấu...
Vậy nên, việc sử dụng các dạng bố cục phổ biến cũng như quy chuẩn để tạo ra một sản phẩm ứng dụng sẽ giải quyết vấn đề trên theo hướng thuận lợi hơn cho các designer và những nhà sáng tạo (Mấu chốt là ở não trái và não phải)

 

Những ý tưởng làm catologue đẹp chuyên nghiệp

Ở các doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất, thương mại, dịch vụ thì ấn phẩm Catalogue là một công cụ tiếp thị hiệu quả và không thể thiếu được.

Catalogue đẹp là một phương tiện dùng để giới thiệu sản phẩm rất phổ thông, được nhiều công ty và tập đoàn đa quốc gia sử dụng rộng rãi. Là một sản phẩm quảng cáo tập hợp những chi tiết, thông tin giúp doanh nghiệp hệ thống một cách đầy đủnhững thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ của mình để thuyết phục đối tượng, qua đó tác dụng trực tiếp lên quyết định mua hàng của đối tượng thông qua sự so sánh giữa các chủng loại sản phẩm của chính doanh nghiệp hoặc của các doanh nghiệp cùng sản xuất mặt hàng đó.

Bạn đang có kế hoạch thiết kế và in ấn catalogue hay brochure nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh hoặc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới của mình? Chắc chắn bạn đang cân nhắc nên làm thế nào để đạt hiệu quả cao nhất.

-   Hiểu khách hàng : Trước khi bỏ thời gian vào kế hoạch thiết kế Catalogue, phải chắc chắn rằng bạn hiểu về khách hàng của mình. Tại sao họ nên mua sản phẩm của bạn? Điều quan trọng nhất là sản phẩm đó mang lại lợi ích gì cho họ?

-   AIDA cho catalogue, brochure của bạn : AIDA là viết tắt của những chữ cái đầu tiên của sự chú ý (Attention), sự quan tâm (Interest), sự khao khát (Desire) và hành động (Action).

-   Đừng lấy hình ảnh Văn phòng/ Building của công ty bạn để làm bìa cho Catalogue : Đồng ý rằng bạn tự hào về lịch sử bề thế của toà nhà và sự phát triển của công ty bạn nhưng khách hàng thực sự không quan tâm bạn tự hào thế nào về chúng.

-   Mục đích chính là bán hàng : Thu hút sự chú ý của họ, brochure cần phải hướng tới những lợi ích làm họ thích thú khi họ mua hàng hoá, dịch vụ từ bạn.

-   Sử dụng những đề mục và minh họa mà khách hàng quan tâm : Trung bình người đọc chỉ mất khoảng 5 giây để nhìn lướt qua bìa của catalogue hoặc brochure và quyết định nên hay không nên đọc nó. Nếu tiêu đề hoặc hình ảnh trên bìa gây nhàm chán, người nhận sẽ khó mà mở tiếp Catalogue ra xem.

-   Cũng nên có đề mục những lợi ích trong Catalogue : Một khi cuốn Catalogue của bạn đã được người nhận mở ra xem thì việc tiếp theo họ sẽ xem lướt qua những dòng đề mục trong đó. Sử dụng những đề mục này để duy trì sự quan tâm xuyên suốt tài liệu này.

-   Khuyến khích họ hành động sau khi xem : Sau khi người xem quan tâm tới cái bạn bán, bạn phải thực hiện bước kế tiếp sau: nói với họ việc họ cần làm để có sản phẩm, dịch vụ đó. Không để khách hàng phải tìm kiếm số điện thoại của bạn và gọi bạn.

-   Đưa ra lý do để hành động : Nếu bạn không thuyết phục người xem hành động ngay và cũng không đưa ra được lý do khiến họ hành động vậy, mọi nỗ lực gây sự chú ý, quan tâm và mong muốn có được đều đã bị lãng phí. Khách hàng sẽ chuyển sang thứ gì đó làm họ bị thu hút hơn và sẽ quên hết về bạn.

-   Dễ dàng liên hệ : Chắc chắn rằng thông tin liên hệ phải thật dễ thấy trong Catalogue. Nó bao gồm cả số điện thoại liên hệ miễn phí (nếu có) hoặc một vài cách nào đó khách hàng dễ dàng liên hệ với công ty bạn khi họ cần.

-   Loại bỏ rủi ro : Khi bạn chỉ tập trung vào sản phẩm của mình, bạn sẽ thất bại trong việc bán hàng nếu khách hàng có bất kỳ sự quan tâm nào về việc mua hàng. Hãy hạn chế rủi ro cho khách hàng bao gồm cả việc hoàn lại tiền.

Card visit chuyên nghiệp

Thiết kế card visit, thiết kế danh thiếp không phải là một việc quá khó nhưng để có được card visit đẹp gây ấn tượng cho khách hàng lại đòi hỏi những nguyên tắc thiết kế chuyên nghiệp. Hãy cùng thử với các cách sau:

1. Sử dụng cả hai mặt card visit
Bạn sẽ tăng gấp đôi cơ hội để quảng cáo với khách hàng mà chỉ mất thêm rất ít tiền. Nên ghi trên mặt sau cardvisit:

- Danh sách các dịch vụ của bạn
- Những lời bình luận tốt của khách hàng về bạn
- Một cái gì đó hữu ích - như lịch hoặc thông tin gì đó
- Tiểu sử của bạn

2. Hãy chắc chắn rằng danh thiếp nói điều gì đó về bạn
Có rất nhiều cardvisit rất tồi, vì sao bởi vì một vài người bắt đầu khởi sự kinh doanh và việc có 1 danh thiếp là 1 công việc gạch đầu dòng của họ trong danh sách công việc bắt đầu.. Nhưng đừng nên làm như vậy, nên suy nghĩ khi đặt cái gì vào đó. Hãy làm cho nó trở nên, sáng tạo, đồng nhất, và thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc kinh doanh của bạn.

3. Làm cho các thông tin quan trọng dễ dàng nhìn thấy
Đừng để số điện thoại khó nhìn, hãy làm cho nó nổi bật.

4. Bạn hãy lấy thử vài chiếc danh thiếp ở các cửa hàng và xem người ta thường ghi thông tin gì trên đó và bạn có thể thể hiện:

- Tên cửa hàng của bạn
- Các chi nhánh
- Hình ảnh
- Thông tin doanh nghiệp

 

5. Nhấn mạnh những lợi ích của việc kinh doanh trong danh thiếp của bạn.
Cho dù đó là trong một dòng tag theo tên doanh nghiệp của bạn hoặc trong một danh sách, chắc chắn rằng bạn nói với khách hàng tiềm năng những gì họ sẽ nhận được từ hoạt động danh thiếp kinh doanh với bạn.

* Tính năng = phẩm chất của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
* Lợi ích = những gì các tính năng đó có nghĩa là khách hàng của bạn

6. Hãy ghi đầy đủ thông tin liên lạc trong danh thiếp

7. Khẩu hiệu của cty bạn và bạn nên công bố nó to lên và tự hào trên chiếc thẻ kinh doanh của bạn
Đó là những gì làm cho đối thủ cạnh tranh khác nhau của bạn. Cho dù đó là giá cả, sản phẩm, vị trí, bảo lãnh, tính cách của bạn, hay cái gì khác, cần có một cái gì đó mà làm cho bạn nổi bật.

8. Logo của bạn
Tất cả các tài liệu doanh nghiệp của bạn nên thiết lập một hình ảnh dễ nhận biết cho doanh nghiệp của bạn, do đó hãy chắc chắn rằng danh thiếp của bạn phù hợp với giấy và tài liệu quảng cáo của bạn. Có một hình ảnh công ty phù hợp làm cho nó có dễ dàng hơn để tạo ấn tượng.

9. Làm điều gì đó thực sự khác biệt
Sử dụng một danh thiếp có hình ảnh. Hoặc một thẻ điện thoại. Hoặc một thẻ có hình dạng như một chiếc bút chì hoặc khóa một hoặc một máy tính. Bạn muốn mọi người chú ý và nhớ đến bạn. Hãy thử một cái gì đó mới!

10. Hãy gửi cardvisit cho mọi người!
Hãy thử điều này hãy gửi cho - giao dịch viên, thủ quỹ, các máy chủ. Bạn sẽ ngạc nhiên xem bao nhiêu người có thể nhận được! . Để lại chúng trên các bảng thông báo ở quán cà phê và giặt tự động. Để chúng ở khắp mọi nơi!

Với những hướng dẫn cơ bản trên, hi vọng các bạn có thể thành công!

Ý nghĩ thiết kế và in ấn bộ nhận diện thương hiệu

Những yêu cầu về thiết kế và in ấn bộ nhận diện thương hiệu dựa trên những yếu tố nền tảng như hình ảnh sản phẩm, tông màu đặc trưng của doanh nghiệp, nội dung và yêu cầu mô phỏng ý tưởng/mục tiêu của chủ doanh nghiệp.

Bộ nhận diện thương hiệu{catalogue, card visit, brochure, poster, túi giấy, thẻ treo,...}

Bộ nhận diện thương hiệu là một công cụ quảng bá thương hiệu sản phẩm qua những ấn phẩm in ấn đẹp, những hình ảnh, nội dung quảng cáo mang một giai diệu và âm hưởng chung dựa trên nền tảng của màu sắc và hình ảnh sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.

Bộ sản phẩm nhận diện thương hiệu được dùng ở mọi không gian quảng cáo, mọi nơi và mọi lúc, chúng luôn được nhìn nhận và đánh giá ở vai trò vô cùng quan trọng: định vị giá trị sản phẩm và tăng thêm giá trị hình ảnh về chất lượng của sản phẩm (dịch vụ)

Đôi khi bộ nhận diện thương hiệu đã cũ, lỗi thời hoặc không bắt kịp với tốc độ phát triển của sản phẩm, dịch vụ hoặc bộ nhân diện thương hiệu đã không mang tính thuyết phục cao, không khái quát hóa được hình ảnh của thương hiệu, các doanh nghiệp nên cân nhắc để thiết kế  và in ấn lại cho phù hợp. Bởi có một bộ nhân diện thương hiệu mới, đáp ứng đủ các yếu tố cơ bản để làm nên giá trị sản phẩm/dịch vụ khiến khách hàng cảm thấy sản phẩm/dịch vụ đó chất lượng và có giá trị cao họ hứng thú với sản phẩm đó, tin dùng và mong muốn sở hữu sản phẩm dịch vụ đó.

Với mong muốn đưa hình ảnh của các công ty - đối tác - doanh nghiệp quảng bá sâu rộng tới nhiều khách hàng.

Mẹo in hình lên nến

Bạn đang có những buổi tiệc với bạn bè và người thân, bạn cần không gian được trang trí những ngọn nến lung linh đẹp mắt, và theo phong cách riêng của bạn, thì đây là cách mà bạn có thể làm cho buổi tiệc của mình thêm sống động với ngọn nến được chính tay mình trang trí bằng cách in ấn hình họa tiếc. 

Từ giờ, những cây nến sẽ đẹp hơn nhiều nhờ có bàn tay của bạn đấy

Dưới đây là cách hướng dẫn bạn làm điều đó

 

Chuẩn bị những nguyên liệu sau:

- Nến - Giấy nến - Máy sấy tóc (hoặc bàn là)

Đến phần thực hiện in ấn hình

Bước 1: - Vẽ hình mà bạn muốn in lên giấy nến. - Và nếu thích thì có thể tô màu nữa nhé! Bước 2: - Cắt rời những hình vẽ đó ra nào! Bước 3: - Đặt hình vẽ lên vị trí cần in, bọc một tờ giấy nến khác ra ngoài rồi giữ thật chặt giấy và dùng máy sấy, sấy đều lên toàn bộ phần hình vẽ khoảng 30 – 40s. Bước 4: - Nhanh tay bóc tờ giấy thấm dầu to ra và dùng chính tờ giấy đó xoa lại toàn bộ bề mặt của cây nến cho nhẵn nha!

Không tốn nhiều thời gian mà hiệu quả cao đấy chứ!

Cây nến được in hoa văn đẹp thế này thì ai mà chẳng thích!    Đem đi tặng bạn bè là quá ổn rồi   Có thể in thẳng những lời chúc lên thân nến như thế này này   Cách này áp dụng với các loại lá khô và hoa khô cũng được đấy

Mẹo in ấn hình lên gỗ

Bạn có những thanh gỗ nhỏ, bạn có muốn nó trở thành những món quà đầy ý nghĩa cho bạn bè và người thân, hãy tận dụng những thanh gỗ đó để chứa đựng những hình ảnh hay nội dung mà bạn muốn gửi đến cho mọi người bằng cách in ấn hình lên đó. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn thực hiện được điều đó.

Chuẩn bị những đạo cụ để in hình lên này nhé:

- Giấy trắng - Keo sữa - 1 tấm gỗ bạn muốn in ảnh lên - Sơn bóng

Đến phần hành động này:

Bước 1:   - Pha keo sữa với nước, tỉ lệ 2:1 nè. Bước 2:   - Dùng cọ phết đều keo sữa lên bề mặt giấy, để thật khô. Bước 3:   - Đem tờ giấy đó đi in hình ảnh mà bạn muốn dán lên gỗ. Bước 4:   - Bôi đều keo sữa lên mặt gỗ. Bước 5:   - Khi keo sữa còn ướt, dán mặt có hình vào tấm gỗ rồi để khô qua một đêm nhé! Bước 6:   - Sau khi để khô qua đêm, bạn nhúng tấm gỗ và tờ giấy vào trong một bát nước lã để cho tờ giấy thật ẩm rồi mới bóc giấy ra nhé! - Để tấm gỗ khô rồi xịt sơn bóng lên bảo vệ là xong.

Kết quả thu được trông như thế này này...

Dùng làm quà tặng với thanh gỗ được in thì hết sẩy luôn đó nha     Có thể in bất cứ thứ gì bạn muốn lên mặt gỗ nhé!

Mẹo in ấn trên vải nhung

 Bạn có những chiếc gối bằng vải nhung và bạn muốn có những hoa văn được in ấn lên trên. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách in ấn hoa văn lên vải nhung mà không cần mực

Chuẩn bị những nguyên liệu sau:

- Bàn là   - Con dấu cao su   - Vải nhung   - Kim, chỉ, kéo   - Bình xịt nước

Đến phần hành động này:

Bước 1:     - Cắt vải nhung theo mẫu này nhé. Kích thước mỗi ô vuông cỡ 6 X 6 cm và đường viền ngoài là 1 cm.        Bước 2:     - Áp mặt phải của vải nhung lên mặt có hình  khắc của con dấu cao su. Dùng bình xịt phun nước cho ẩm bề mặt vải.    Bước 3:      - Dùng bàn là là trên mặt trái của vải. Nhớ để nhiệt độ bàn là ở mức dùng cho vải cotton thôi bạn nhé.   Bước 4:     - Nhấc bàn là ra và để cho bề mặt vải nguội hẳn.  Bước 5:     - Nhẹ nhàng bóc con dấu ra khỏi lớp vải.Chú ý không giật mạnh tay kẻo làm rão vải nghen.  Bước 6:     - Gập đôi miếng vải lại theo chiều dài và khâu dọc 2 bên mép.  Bước 7:     -  Nhồi hoa khô thơm thơm vào trong cho túi phồng lên và khâu kín nốt phần mép còn lại.

Với kiểu in này, bạn chẳng cần dùng đến mực mà vẫn tự tạo cho mình được thật nhiều mẫu hoa văn độc đáo nhá!

Đây là chiếc gối được in  hình lá Chiếc gói này là in hình hoa văn tam giác   Cả một thế giới vải nhung với hoa văn và màu sắc đa dạng     chọn một em gối vải nhung này về nào

Trong thế giới doanh nghiệp, card visit (danh thiếp) được thiết kế và in ấn đẹp theo phong cách của bạn, đóng vai trò như lý lịch trích ngang của một người. Bạn trao danh thiếp cho ai đó nghĩa là bạn muốn cho họ biết bạn là ai, bạn đang làm việc ở đâu và làm cách nào họ có thể liên lạc với bạn. Tuy nhiên, ít người hiểu rõ vai trò của card visit, họ không nắm bắt đúng thời điểm để trao card visit… để có thể phát huy tối đa hiệu quả của nghi thức khá quan trọng này.

Sử dụng card visit (danh thiếp) thế nào là đúng cách?

Khi chúng ta bắt đầu công việc làm ăn kinh doanh, việc in ấn và thiết kế card visit (danh thiếp) là một trong những việc đầu tiên bạn cần làm. Một danh thiếp thiết kế tinh xảo sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp về bạn với người giao tiếp hay đối tác của bạn.

Nhưng việc đưa card visit đúng lúc và đúng khung cảnh là một nghệ thuật mà không phải ai cũng nắm rõ. Bạn phải xác định đúng người và đúng tình huống để trao danh thiếp: Nên trao card visit bằng hai tay

Hình 1: Nên trao danh thiếp bằng cả hai tay

Khi nào nên sử dụng card visit (danh thiếp)

• Đối tác của bạn là người có vai vế và tuổi tác tương đối cao
Bạn chỉ nên đưa card visit khi đối tác có ý muốn bạn trao danh thiếp cho họ. Tuyệt đối không nên chủ động đưa card visit khi đối tác chưa có ý muốn đó.

• Người giao tiếp của bạn là người xa lạ

Bạn không nên lôi card visit ra ngay khi mới bắt đầu vào câu chuyện. Hành động theo thói quen này sẽ làm phiền người giao tiếp với bạn. Họ cảm thấy như bạn đang muốn “tự quảng cáo bản thân” và sẽ xem thường việc nhận danh thiếp của bạn.

• Khi nhóm họp mặt ít hiểu biết về nhau

Không nên bỏ ngay card visit vào túi

Hình 2: Không nên bỏ ngay card visit của đối tác vào túi

Khi nhóm họp mặt gồm những người không biết nhiều về nhau, tốt nhất bạn nên đợi một người trong nhóm đưa danh thiếp ra trước, rồi bạn mới trao lại danh thiếp cho họ.

• Trao card visit khi đi dự tiệc

Nếu bạn tham gia các buổi tiệc quan trọng do cá nhân tổ chức hoặc các buổi tiệc mang tính chất làm ăn, bạn phải nhớ mang danh thiếp theo bên mình. Các buổi tiệc đó là là dịp để bạn giao lưu gặp gỡ các đối tác tiềm năng. Nhưng chỉ trao danh thiếp trước hoặc sau khi dùng cơm.

• Thời điểm trao card visit

Người ta thường trao danh thiếp vào lúc vừa mới gặp nhau hoặc trước khi chào tạm biệt ra về. Nhưng trong trường hợp bạn chuẩn bị phát biểu trước những người chưa biết nhiều về bạn, bạn nên gửi danh thiếp cho những người xung quanh trước khi lên phát biểu vì điều đó sẽ giúp họ biết rõ về bạn hơn.

• Hình thức card visit

Bạn nên xếp card visit ngay ngắn trong hộp đựng danh thiếp và để vào cặp táp. Nếu một danh thiếp bị rách hoặc bị bẩn thì đừng bao giờ bạn trao cho đối tác hay khách hàng. Những danh thiếp đã cũ và bị nhàu thì tốt nhất là bạn vứt chúng đi.